Rechnungen · Belege · VAT und VIES für Zypern

Die Steuer wird hergeleitet, nicht ausgewählt.

Andere Programme legen dir neunzehn Steuerkategorien vor und lassen dich raten. Invobookz stellt vier Fragen — Sitzland, Kundenland, Kundentyp, Leistungsart — und leitet daraus ab, was auf die Rechnung gehört.

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65

geprüfte Steuerfälle. Jeder einzelne als Falltabelle hinterlegt — nicht als Behauptung.

4

Fragen statt neunzehn Kategorien. Wer die Kategorien erklären muss, hat die Entscheidung abgegeben.

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Felder der zyprischen VAT-Erklärung, aus deinen Belegen gerechnet. Dazu VIES je Monat.

Frankfurt

Deine Daten liegen in der EU. Getrennt je Mandant, in der Datenbank selbst durchgesetzt.

Wie es läuft

Drei Schritte. Der mittlere ist der, den du nicht mehr machst.

1

Der Beleg kommt herein

Fotografieren, in den Cloud-Ordner legen oder hochladen. Das Programm holt sich, was dort liegt — stündlich, von selbst.

2

Gelesen und gerechnet

Händler, Datum, Beträge, Steuersätze. Was das Programm nicht sicher weiß, sagt es — und legt den Beleg zur Prüfung vor, statt eine Zahl zu erfinden.

3

Abgeglichen und gemeldet

Jede Zeile des Kontoauszugs hat am Monatsende ein Gegenstück oder eine Begründung. Daraus entstehen VAT und VIES.

Warum fremde Programme hier scheitern

Nicht, weil sie schlecht gebaut wären. Weil sie nicht für Zypern gebaut wurden.

Der Steuersatz wird eingetippt

Fremde Programme fragen nach der „Steuerkategorie" und stellen 19,00 vorne hin — auch bei einem Konto in Zypern. Wer neunzehn Kategorien erklären muss, hat die Entscheidung an dich abgegeben. Wir leiten sie her: aus Sitzland, Kundenland, Kundentyp, VIES-Stand und Leistungsart.

Die USt-IdNr. wird abgetippt, nicht geprüft

Eine Nummer, die auf der Rechnung steht, ist keine geprüfte Nummer. Wir fragen VIES und halten die Konsultationsnummer als Nachweis fest — die Bestätigung, die im Streitfall zählt.

Der Rabatt geht auf die Endsumme

Auf einem Beleg mit 19 % und Reverse Charge nebeneinander ist ein Endsummenrabatt nicht aufteilbar. Bei uns geht er je Zeile — dorthin, wo auch der Steuersatz steht.

Reverse Charge ohne Pflichttext

Art. 196 MwStSystRL gehört wörtlich auf die Rechnung, in ihrer Sprache. Bei uns kommt er mit und wird beim Festschreiben eingefroren — später geändert wird er nie.

Die Meldung bleibt Handarbeit

Am Ende exportiert man Zahlen und tippt sie im Portal ab. Wir rechnen die dreizehn Felder der zyprischen Erklärung und die VIES-Meldung je Monat aus deinen Belegen — und die Probe hält Feld 8B gegen die Summe der VIES-Monate.

Und wenn etwas unklar ist, hält das Programm an

Kein anderes Versprechen dieser Seite ist so wichtig wie dieses. Wo eine Angabe fehlt oder sich widerspricht, steht „blockiert" — nicht eine Zahl, die plausibel aussieht. Eine Erklärung, die nicht abgegeben werden darf, sagt das ganz oben und nennt den Beleg, an dem es liegt.

Was drin ist

Rechnungen

Angebot, Rechnung, Gutschrift, Storno. Eigene Nummernkreise, eigene Vorlage mit Logo und Farben, Versand mit eingefrorenem PDF.

Belege

Fotografieren oder in die Cloud legen. Das Programm liest Händler, Datum, Beträge und jeden Steuersatz einzeln — die Summe der Zeilen zählt, nicht ein Mischsatz.

Kontoauszug

CAMT.053 und Revolut-CSV. Die Saldenprobe ist eine Bedingung: geht sie nicht auf, wird der Auszug abgewiesen statt halb eingelesen.

Abgleich

Beleg und Buchung finden zueinander — über Nummer, Name und Betrag, in beide Richtungen. Mehrdeutig heißt: es wird keiner gewählt.

VAT und VIES

Die dreizehn Felder der zyprischen Erklärung je Quartal, die VIES-Meldung je Monat. Gerechnet, nicht zusammengefasst.

Team

Einladen per Mail, die Person setzt ihr Passwort selbst. Rollen bis hin zum Steuerberater, der nur liest.

Belege statt Adjektive

Daten in Frankfurt

Datenbank und Programm laufen in der EU. Nicht „in der Cloud" — in Frankfurt.

Getrennt in der Datenbank

Die Trennung der Mandanten steht nicht im Programm, sondern in der Datenbank selbst. Ein Fehler im Code kann sie nicht umgehen.

Die Auslesung ist freiwillig

Belege werden nur gelesen, wenn du es ausdrücklich erlaubst. Wohin das Bild dabei geht, steht im Einwilligungstext — mit Anbieter und Land.

Fremde Passwörter verschlüsselt

Das Passwort deiner Cloud liegt verschlüsselt, der Schlüssel woanders. Dass es gewechselt wurde, steht im Protokoll — sein Wert nie.

Nur im Tarif Premium

Das Steuermodul Zypern

Der Teil, für den es Invobookz gibt. Er rechnet nicht zusammen, was du eingetippt hast — er leitet her, was gilt, und rechnet die Meldung selbst.

  • Die Steuerentscheidung wird hergeleitet: aus Sitzland, Kundenland, Kundentyp, VIES-Stand und Leistungsart. 65 geprüfte Fälle.
  • VAT-Erklärung je Quartal — die dreizehn Felder des Tax-For-All-Formulars, nicht eine Zahllast-Zusammenfassung.
  • VIES je Monat, eine Zeile je Kunde, in ganzen Euro je Zeile gerundet.
  • Die Probe zwischen beiden: Feld 8B des Quartals gegen die Summe der drei VIES-Monate.
  • USt-IdNr. gegen VIES geprüft, mit Konsultationsnummer als Nachweis.
  • Reverse Charge mit dem Pflichttext nach Art. 196, in der Sprache der Rechnung, beim Festschreiben eingefroren.
  • Vier zyprische Sätze — 19 %, 9 %, 5 % und 0 % — je Beleg beliebig oft nebeneinander.
  • Und wo etwas fehlt: blockiert, mit dem Beleg daneben, an dem es liegt.

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Invobookz ist noch nicht offen für die Selbstanmeldung. Schreib uns kurz, wer du bist — wir melden uns.

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