Allgemeine Geschäftsbedingungen

01Anbieter und Geltung

Invobookz ist ein Dienst der MR²Consulting Ruediger & Rheinlaender Ltd, Evagora Pallikaridi 38, 8010 Paphos, Zypern (HE 449045, USt-IdNr. CY 60026552B). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Invobookz über app.invobookz.com, scan.invobookz.com und die zugehörigen Adressen.

Invobookz richtet sich an Unternehmen, Selbständige und Freiberufler. Ein Vertrag mit Verbrauchern im Sinne des Verbraucherrechts kommt nicht zustande.

Eigene Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zugestimmt haben. Dass wir eine Leistung erbringen, obwohl uns abweichende Bedingungen bekannt sind, ist keine Zustimmung.

02Was Invobookz ist — und was es nicht ist

Invobookz ist ein Werkzeug. Es schreibt Rechnungen, liest Belege, gleicht Kontoauszüge ab und bereitet im Steuermodul die zyprische VAT- und VIES-Meldung vor.

Invobookz ist keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Buchführung. Wir prüfen deine Belege nicht auf Richtigkeit, wir beurteilen keinen Sachverhalt und wir vertreten dich gegenüber keiner Behörde. Was das Programm rechnet, ist ein Vorschlag auf Grundlage dessen, was du eingegeben oder bestätigt hast.

Die Verantwortung für den Inhalt deiner Rechnungen, Belege und Meldungen bleibt bei dir. Das gilt auch für Zahlen, die Invobookz ermittelt hat: du gibst sie ab, nicht wir. Ob du dafür einen Steuerberater brauchst, entscheidest du.

Wo das Programm eine Angabe nicht sicher bestimmen kann, hält es an und fragt, statt eine plausible Zahl zu setzen. Diese Rückfragen sind Teil der Leistung und keine Störung.

Für Belege kann auf Wunsch ein KI-Modell die Auslesung übernehmen. Diese Funktion ist voreingestellt ausgeschaltet, wird je Firma ausdrücklich eingeschaltet und ersetzt die Prüfung durch dich nicht.

03Zugang und Zustandekommen des Vertrags

Der Zugang wird über das Formular auf invobookz.com angefragt. Ein Vertrag kommt zustande, wenn wir den Zugang freischalten — nicht schon mit der Anfrage. Eine Selbstregistrierung mit sofortiger Freischaltung gibt es derzeit nicht.

Du bist dafür verantwortlich, dass die Angaben zu deinem Betrieb richtig und aktuell sind — sie stehen auf jeder Rechnung, die Invobookz für dich ausstellt.

Zugangsdaten sind persönlich. Weitere Personen bekommen eigene Zugänge über die Teamverwaltung; ein geteiltes Passwort ist keine Einladung.

04Tarife und Grenzen

Es gibt drei Tarife. Sie unterscheiden sich in drei Grenzen und im Steuermodul — nicht darin, welche Grundfunktionen zur Verfügung stehen. Rechnungen, Belege und Kontoabgleich sind in jedem Tarif enthalten.

Ist eine Grenze erreicht, wird der betreffende Vorgang abgewiesen und als solcher benannt. Bestehende Daten bleiben lesbar, und der Datenexport bleibt in jedem Fall offen.

Unabhängig vom Tarif endet die KI-Auslesung bei 100 Belegen am Tag. Diese Grenze fängt keinen teuren Kunden ab, sondern einen Fehler — eine Schleife oder einen falsch eingerichteten Posteingang.

Der Tarif „Frei" ist zeitlich nicht befristet. Neue Zugänge erhalten für 30 Tage den Premium-Umfang, ohne dass ein Zahlungsmittel hinterlegt wird; danach gilt der gewählte Tarif.

05Preise und Zahlung

Die auf invobookz.com genannten Preise gelten. Sie verstehen sich netto; die Umsatzsteuer richtet sich nach dem Sitzland deines Betriebs und wird gesondert ausgewiesen.

Abgerechnet wird im Voraus für den jeweiligen Zeitraum. Bei Jahreszahlung werden zehn Monate berechnet; zwei sind geschenkt.

Bleibt eine Zahlung aus, weisen wir darauf hin und setzen eine Frist. Erst danach kann der Zugang eingeschränkt werden. Der Datenexport bleibt auch dann offen: eine ausstehende Rechnung ist kein Grund, jemandem seine Buchhaltung vorzuenthalten.

06Laufzeit und Kündigung

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag läuft einen Monat und verlängert sich um jeweils einen weiteren, solange nicht gekündigt wird. Bei Jahreszahlung beträgt der Zeitraum ein Jahr.

Du kannst jederzeit innerhalb des laufenden Monats kündigen; die Kündigung wird zum Ende dieses Monats wirksam. Eine Frist gibt es nicht. Bei Jahreszahlung wirkt die Kündigung zum Ende des bezahlten Jahres.

Wir können mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Eine Kündigung genügt in Textform an kontakt@mr2consulting.com.

07Preisänderungen

Wir können die Preise ändern. Eine Änderung kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse an, unter Angabe des alten und des neuen Preises und des Tages, ab dem er gilt.

Ein bereits bezahlter Zeitraum bleibt unberührt. Eine Erhöhung wirkt frühestens für den Zeitraum, der nach ihrem Wirksamwerden beginnt.

Bist du mit der Änderung nicht einverstanden, kannst du bis zum Tag ihres Wirksamwerdens kündigen. Darauf weisen wir in der Ankündigung ausdrücklich hin.

08Deine Pflichten

• Du nutzt Invobookz nur für eigene geschäftliche Zwecke und nicht, um es Dritten als eigenen Dienst weiterzugeben.
• Du lädst keine Inhalte hoch, die Rechte Dritter verletzen oder Schadsoftware enthalten.
• Du versuchst nicht, Grenzen, Zugangsregeln oder die Trennung zwischen Mandanten zu umgehen.
• Du hältst deine Zugangsdaten geheim und meldest uns einen Verdacht auf Missbrauch unverzüglich.
• Du beachtest die Aufbewahrungspflichten, die für deinen Betrieb gelten. Invobookz speichert deine Belege, ersetzt aber kein Archiv, für das du gesetzlich einstehst.

09Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, sagen aber keinen ununterbrochenen Betrieb zu. Wartungsarbeiten legen wir nach Möglichkeit in Zeiten geringer Nutzung.

Invobookz greift auf Dienste Dritter zu — die Bank, den Mailversand, das Modell für die Belegauslesung. Fällt einer davon aus, kann die betreffende Funktion vorübergehend ausfallen. Welche Dienste das sind, steht in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

10Deine Daten

Die Daten, die du in Invobookz führst, gehören dir. Für sie bist du Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag; ohne ihn verarbeiten wir keine Kundendaten.

Du kannst deine Daten jederzeit selbst als vollständiges Archiv herunterladen — in den Einstellungen unter „Firma". Der Export ist an keinen Tarif und an keine Rolle gebunden.

Nach dem Ende des Vertrags bleiben deine Daten 30 Tage abrufbar, damit du sie holen kannst. Danach werden sie gelöscht.

Du musst darauf nicht warten: unter Einstellungen → Firma löschst du den Mandanten selbst. Der Gefahrenbereich zeigt vorher, wie viele Zeilen verschwinden und welche Zugänge mit gelöscht werden, und verlangt dann dein Passwort und den abgetippten Firmennamen. Danach ist nichts wiederherstellbar — hol dir den Export vorher.

Fragen zum Datenschutz und zu deinen Rechten: datenschutz@mr2consulting.com.

11Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf die du vertrauen darfst — und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

In diesem Fall ist unsere Haftung außerdem auf die Entgelte begrenzt, die du in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis gezahlt hast.

Nicht ersetzt werden Schäden, die daraus entstehen, dass eine von Invobookz ermittelte Zahl ungeprüft übernommen wurde. Was du einreichst, reichst du ein — siehe Abschnitt 2.

12Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn es die Rechtslage, die Rechtsprechung oder eine Änderung am Dienst erfordert. Eine Änderung kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an und nennen dabei, was sich ändert.

Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die neue Fassung. Widersprichst du, endet der Vertrag zu diesem Tag. Auf beides weisen wir in der Ankündigung hin.

Jede Fassung trägt oben ein Datum. Frühere Fassungen stellen wir auf Anfrage bereit.

13Recht und Gerichtsstand

Es gilt zypriotisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Paphos, Zypern.

Zwingende Vorschriften des Staates, in dem dein Betrieb seinen Sitz hat, bleiben unberührt.

14Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen tritt die gesetzliche Regelung.

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Das gilt auch für die Aufhebung dieser Klausel.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung. Die englische Fassung ist eine Übersetzung und dient dem Verständnis.

Fragen zu diesen Bedingungen: kontakt@mr2consulting.com.